Behandling av personuppgifter enligt GDPR

S:t Eriks Budoklubb behandlar personuppgifter i samband med medlemskap och träningsverksamhet. De uppgifter som samlas in är: namn, adress, personnummer, telefonnummer, e‑postadress samt, för omyndiga tränande, målsmans kontaktuppgifter.

Var lagras uppgifterna?

Personuppgifterna lagras i IdrottOnline och kommer under 2026 att överföras till Idrottsarenan, idrottsrörelsens nya verksamhetssystem. Endast behöriga personer inom klubben har åtkomst till uppgifterna.

 

Ändamål

Uppgifterna används för att:

• administrera medlemskap och träning
• hantera närvaro, licenser och försäkringar
• kommunicera viktig information om träning, aktiviteter och avgifter
• uppfylla krav från förbund och myndigheter (t.ex. Riksidrottsförbundet)

Personnummer

Personnummer används för korrekt identifikation vid medlemsregistrering, försäkring och rapportering i IdrottOnline.

 

Foto och video

Om du godkänner fotografering kan bilder och videomaterial användas i klubbens kommunikation och marknadsföring. Godkännandet är frivilligt och kan när som helst återkallas via kontakt med klubben.

 

Lagringstid

Uppgifterna sparas så länge medlemskapet är aktivt och därefter enligt gällande bokförings‑ och förbundsregler.

 

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära utdrag över registrerade uppgifter
• begära rättelse eller radering
• invända mot behandling
• lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Kontakt

Vid frågor om personuppgifter eller GDPR:

S:t Eriks Budoklubb – styrelsen E‑post: info@sebk.nu